Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Immobilien sind unsere Leidenschaft. Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt.

Die Kager-Knapp Immobilien GmbH ist ein modernes, digital ausgerichtetes Hausverwaltungsunternehmen mit Sitz im Herzen des 3. Wiener Gemeindebezirks.

Wir verbinden langjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit innovativen Technologien, effizienten Arbeitsabläufen und einem engagierten Team. Dabei legen wir großen Wert auf Eigenverantwortung, gegenseitige Wertschätzung und eine professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an der Immobilienbranche hat und gerne selbstständig arbeitet.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Eigenständige administrative und kaufmännische Betreuung unserer Liegenschaften
• Professionelle Kommunikation mit Eigentümer, Mieter, Dienstleistern und Behörden
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturaufträgen
• Selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen einschließlich Versicherungsabwicklung
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Bearbeitung liegenschaftsbezogener Unterlagen
• Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Verwaltungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und den zuständigen Hausverwalter
• Durchführung von Objektterminen und Teilnahme an Eigentümerversammlungen, gelegentlich auch in den Abendstunden

Ihr Profil – fachlich kompetent und menschlich überzeugend

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Lehre Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens 1–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise 3–5 Jahre in der Immobilienverwaltung, Versicherungswirtschaft oder Schadensabwicklung
• Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Freude an modernen Technologien
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Interesse an immobilienwirtschaftlichen Zusammenhängen

Auch wenn Sie bisher im Versicherungswesen oder Schadensmanagement tätig waren und sich beruflich in Richtung Immobilienverwaltung weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

Ein modernes Arbeitsumfeld

• Digitalisierte Verwaltungsprozesse, elektronische Rechnungsverarbeitung und KI-gestützte Anwendungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibilität und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten mit geregelten Kernzeiten
• Bis zu 5 Homeoffice-Tage pro Monat
• 3 zusätzliche Urlaubstage
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Haustierfreundliches Büro

Attraktive Zusatzleistungen

• Leistungsbezogene Prämien und individuelle Jahresboni
• Zusätzliche finanzielle Anerkennung zu Geburtstag und Weihnachten
• Unterstützung bei Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen
• Öffi-Ticket bzw. Parkmöglichkeit nach Vereinbarung
• Regelmäßige gemeinsame Mittagessen, Teamevents und besondere gemeinsame Aktivitäten

Ihr Gehalt

Für diese Position bieten wir über dem Kollektivvertrag für Immobilientreuhänder an, hierfür haben wir eine interne Gehaltsmatrix.

Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, einschlägigen Berufserfahrung und Ihren fachlichen Kompetenzen. Bei entsprechender Eignung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie suchen eine langfristige berufliche Perspektive in einem modernen Hausverwaltungsunternehmen, möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf an:

Gemeinsam Immobilien verwalten. Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten.